Удобные штучки

Вещи, которые помогают нам жить

Фев
02

Эффективная организация рабочего места — несколько советов

Категория: "Штучки" - для работы, Дизайн, Как сделать?, Статьи "Штучек"

Оценить запись:

1 звезда2 звезд3 звезд4 звезд5 звезд (2 голосов, средний: 5,00 из 5)
Загрузка...





Поделиться новостью:




Многие читатели спрашивают у нас, как можно эффективно организовать рабочее место. Проблема действительно существует, даже если Вы работаете преимущественно на компьютере и бумаг у Вас не очень много. Рабочее место — это не просто стол и стул, это комплексное понятие, которое включает в себя все факторы, которые так или иначе влияют на Вашу трудоспособность. Сегодня мы позволим себе дать несколько полезных советов тем, кто сталкивается с проблемой организации рабочего места.

Совет 1. Рабочее место бывает не только в офисе, но и дома. Более того, рабочее место обязательно должно быть дома. Согласитесь, часто возникают ситуации, когда необходимо уединится и заняться рабочими процессами сверхпланово, а сидя на диване или за кухонным столом сделать это крайне сложно. Конечно, не у всех из нас есть возможность выделить под домашний кабинет отдельную комнату. Но вполне возможно создать небольшой рабочий уголок, отгородив его ширмой, или, например, раздвижным стеллажом для книг. Если на работе Вы сидите в одном помещении с другими сотрудниками, ширма может быть воспринята неадекватно. Скорее всего, вас не поймут, и это может негативно повлиять на атмосферу в коллективе. Но Вы можете создать импровизированную стену между собой и остальными. Например, купив специальную настольную полку для документов и книг, или поставив на край стола пышное растение. Все остальное зависит от Вашей фантазии.


Совет 2. Если Вы думаете, что рабочее место не имеет стиля, и не должно его иметь, то Вы ошибаетесь. Гораздо приятнее работать в обстановке, которая Вам очень нравится. Представьте, что Вы работаете на рабочем месте, где преобладает неприятный Вам цвет, допустим, фиолетовый. Он Вас будет все время, если не раздражать, так напрягать. А слишком темное по цветовой гамме рабочее место может способствовать плохому и угнетенному настроению. При этом, Вы даже не поймете, из-за чего Вам сложно работать. Кто-то любит классику и деревянную мебель, кому-то нужны яркие цвета для полета фантазии и творческий беспорядок. Обустраивайте и создавайте стиль своего рабочего места исходя из того, кем Вы работаете, и какая атмосфера Вам по душе. Не стоит исключать из дизайна рабочего места яркие цвета. Они позволяют мозгу взбодриться и получить заряд энергии. Однако «яркие пятна» нужно использовать дозировано в виде аксессуаров, вставок на мебели или канцелярии.


Совет 3. В рабочем кабинете всегда присутствует какая-нибудь мебель. Как минимум — это компьютерный стол и кресло. Сюда может быть добавлена библиотека или стеллажи с бумагами, полки и так далее. Если рабочее место очень маленькое, а рабочих поверхностей не хватает, мы рекомендуем использовать всю поверхность стены. То есть, лучше всегда располагать полки, стеллажи и доски для заметок на вертикальных поверхностях. Не стоит говорить, что компьютерный стол и кресло должны быть не просто удобными, они должны быть комфортными для работы и для Вас. Соблюдайте безопасное расстояние от экрана монитора до глаз и установите клавиатуру по возможности на поверхность стола, а не в специальную выдвижную панель. Как показывает практика, очень часто при работе за компьютером руки могут уставать, а если клавиатура будет расположена непосредственно на столе, Вы сможете опирать локти о поверхность стола. Идеальное рабочее кресло имеет эргономичную форму, регулируется по высоте. Важно, чтобы спинка кресла поддерживала затылок.

Совет 4. Немаловажную роль на эффективность Вашей работы оказывает освещение. Слишком яркое может раздражать, а темное освещение заставит Вас все время держать глаза в напряжении. Освещение обязательно должно быть комфортным и рассеянным. Лучше, чтобы рядом со столом располагалось окно, тогда в дневное время проблема освещения не будет Вас отвлекать. Если же такой возможности нет, тогда нужно подумать о лампах дневного света, которые могли бы создавать мягкий свет и настольной лампе, которая тоже может быть лампой дневного света.

Совет 5.
Многие офисные работники, особенно женщины, обожают заставлять свой стол разнообразными безделушками, аксессуарами, фотографиями и так далее. Смешиваясь с огромным количеством канцелярии, бумагами и отрывными листами для напоминаний, это все являет взору печальную картину. Все эти мелочи будут Вас отвлекать, а часто и раздражать. Согласитесь, работать продуктивно и сосредоточено сложно, когда у Вас на столе гламурная мини-мусорка. Однако есть и другая ситуация. Это когда на столе нет ничего, кроме компьютера. В общем-то, минимализм неплох, если Вы отдаете ему предпочтение. Однако все же удобнее, когда ручки и карандаши находятся под рукой, как и записная книжка, календарь или часы. Чудесно, если на Вашем столе найдется место для цветка в горшке. Вы сможете периодически отрывать взгляд от бумаг или монитора и расслаблять зрение. Допустимо иметь 1-2 фотографии на рабочем месте, которые напоминают Вам о любимой семье или отпуске. Эти все мелочи поднимают настроение. Но помните, чем меньше Ваше рабочее место, тем меньше на нем должно быть аксессуаров. Все, что Вам не нужно в течении рабочего дня стоит убрать в ящики стола или на полки, оставив разве только фотографию или одну статуэтку. Но и это не должно отвлекать Ваше внимание.

Это лишь маленькая часть из всей той науки, которая называется организацией рабочего места. В будущем мы еще будет говорить на эту тему, и открывать новые грани совершенства Вашего рабочего места.



Просмотрено 7 702 раз
  1. Tweets that mention Эффективная организация рабочего места - несколько советов | Удобные штучки -- Topsy.com Said,

    […] This post was mentioned on Twitter by iblog and Тви Библиотека, Hyper Market. Hyper Market said: Эффективная организация рабочего места — несколько советов | Удобные штучки http://bit.ly/fcL9Uu […]

Добавить комментарий

Я не робот.